Wobei KI Handwerkern wirklich hilft
Die meiste Zeit geht in vielen Handwerksbetrieben nicht auf der Baustelle verloren, sondern danach: Angebote schreiben, Stunden und Material nachtragen, Berichte tippen, Rechnungen erstellen. Genau hier setzt Mechmeister an. Die KI versteht, was Sie sagen, und bereitet den passenden Beleg vor. Rechnen, prüfen und entscheiden bleibt bei der Software und bei Ihnen.
Angebote aus Stichpunkten
Aus „Bad 15 qm neu fliesen“ werden Positionen mit Menge, Einheit und Preis, jederzeit änderbar.
Zeit und Material per Sprache
„Heute 4,5 Stunden und 6 Meter Rohr bei Müller“ wird zur Buchung, sofort bewertet. Dazu die Stempeluhr mit Arbeits-, Pausen- und Fahrzeit.
Baustellenberichte mit Fotos
Gesprochene Meldung plus Fotos ergeben einen Arbeits- oder Baustellenbericht mit Kundenunterschrift und PDF.
Aufmaß und Materialbedarf
Flächen, Volumen und Stückzahlen mit Abzügen, Materialbedarf mit Verschnitt und sichtbarem Rechenweg.
Rechnung und E-Rechnung
Nach Festpreis oder tatsächlichem Aufwand, als XRechnung oder ZUGFeRD-PDF, mit DATEV-Export.
Fotoanalyse
Bis zu vier Fotos von Schaden oder Installation, mit Hinweisen auf mögliche Ursachen und nächste Prüfschritte.
So läuft ein Auftrag mit Mechmeister
- Anfrage aufnehmenDer Kunde ruft an oder schickt Fotos über das Kundenportal. Sie sprechen die Eckdaten ins Handy, Mechmeister legt den Auftrag an.
- Angebot erstellenAus Stichpunkten werden Positionen. Die Preise kommen aus Ihrer Preisliste oder aus dem Katalog Ihres Großhändlers. Sie prüfen und geben frei.
- Auf der Baustelle erfassenZeit und Material per Satz buchen, Fotos zum Auftrag legen, Bericht mit Kundenunterschrift abschließen.
- AbrechnenDie Rechnung entsteht mit einem Klick nach Festpreis oder Aufwand, auf Wunsch als E-Rechnung. Ihre Steuerkanzlei bekommt den DATEV-Export.
Zeit im Büro sparen
Das meiste Büro entsteht aus Dingen, die draußen schon bekannt waren: Stunden, Material, Fotos, die Antwort auf eine Kundenmail. Mechmeister nimmt sie dort auf, wo sie anfallen:
- Baustellen-App: Stempeluhr, Fotos, Mängel, Regiebericht und Abnahmeprotokoll mit Kundenunterschrift.
- E-Mails mit KI: Posteingang zusammenfassen, Antworten aus einem Satz formulieren.
- Eingangsrechnungen auslesen: Rechnungen vom Großhändler als E-Rechnung, PDF oder Foto auslesen und dem Auftrag zuordnen.
Wie viel Zeit das bei Ihnen spart, rechnen wir in der Vorführung mit Ihren eigenen Minuten aus.
Für welche Gewerke?
Mechmeister lässt sich in jedem Gewerk nutzen. Für drei Gewerke gibt es fertige Startlisten mit typischen Materialien und Leistungen, damit das erste Angebot schneller steht:
- Sanitär, Heizung und Klima (SHK)
- Elektrotechnik
- Maler und Lackierer
Alle anderen Gewerke, etwa Metallbau, Tischler, Fliesenleger oder Dachdecker, legen ihre Artikel selbst an oder importieren Großhändlerpreise per CSV oder DATANORM 4.
Warum nicht einfach ChatGPT?
Allgemeine KI-Chatbots sind gut darin, Texte zu formulieren. Für Angebote und Rechnungen fehlt ihnen aber das Entscheidende: Sie kennen Ihre Preise nicht, rechnen nicht verlässlich und haben keinen Zugriff auf Ihre Aufträge.
Mechmeister trennt beides sauber. Die KI versteht Ihre Sätze und formuliert Positionstexte. Summen, Umsatzsteuer und Rechnungen berechnet die Software aus Ihrer Preisliste. Und nichts geht an Kunden raus, bevor Sie es geprüft und freigegeben haben. Jede Freigabe wird mit Zeitpunkt und Empfänger protokolliert.
Für das ganze Team
Diktieren geht auf Deutsch, Türkisch, Polnisch und Englisch. Mit Rollen für Admin, Mitarbeiter, Azubi und Ausbilder sieht jede Person nur, was sie braucht. Dazu kommen Einsatzplanung mit Abwesenheiten, Prüffristen für Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeuge, Unterweisungen mit Bestätigung und Wochenberichte für Auszubildende.
Datenschutz: Server in Deutschland
Ihre Daten liegen in Frankfurt, die KI läuft in einer deutschen Rechenzentrumsregion. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gibt es dazu. Jeder Betrieb ist in der Datenbank streng von allen anderen getrennt, die Anmeldung ist mit zweitem Faktor möglich.
Häufige Fragen
Was kann KI im Handwerk konkret übernehmen?
Vor allem die Schreibarbeit: Angebotstexte formulieren, Zeit und Material aus gesprochenen Sätzen buchen, Berichte aus Sprachnachricht und Fotos erstellen und Kundennachrichten vorbereiten. In Mechmeister rechnet die Software die Summen aus Ihrer Preisliste, und nichts wird verschickt, bevor Sie es freigegeben haben.
Brauche ich Vorkenntnisse, um Mechmeister zu nutzen?
Nein. Sie schreiben oder sprechen wie mit einem Kollegen. Bei der Einrichtung vor Ort, die etwa 45 Minuten dauert, werden Briefkopf, Stundensätze, Material und Standardleistungen hinterlegt, bis zu Ihrem ersten echten Angebot.
Funktioniert Mechmeister auf der Baustelle mit dem Handy?
Ja. Mechmeister läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC, ohne Installation. Was auf der Baustelle ins Handy gesprochen oder fotografiert wird, liegt im Büro am PC schon bereit.
Kann ich die Preise meines Großhändlers verwenden?
Ja. Großhändlerpreise lassen sich per CSV oder DATANORM 4 importieren und direkt in Angebote übernehmen.
Ein ganzer Auftrag in fünf Minuten
In der Vorführung sehen Sie live, wie aus einem gesprochenen Satz Angebot, Bericht und Rechnung werden. Gern mit Beispielen aus Ihrem Gewerk.
Vorführung anfragen