KI für Handwerker, KMU und Mittelstand

Weniger Büro.
Mehr Feierabend.

Ob auf der Baustelle, in der Fertigung oder beim Kunden: Ein Satz genügt, und Mechmeister macht daraus Auftrag, Baustellenbericht mit Unterschrift, Kundennachricht und Stundenzettel. In Ihrer Sprache, auch ohne Netz. Und nichts geht raus, bevor Sie es geprüft haben.

Vorführung anfragen So funktioniert's
Mechmeister im Browser: Startseite mit der Frage „Wie kann ich Ihnen helfen?“, Eingabefeld und Knöpfen für Aufnehmen, Zeit, Nachricht, Bericht, Web-Suche und Foto
Mechmeister auf dem iPhone: Chat-Antwort zu Stahlplatten-Preisen mit Quellen und Produktbeispielen

Sprechen statt tippen

„Heute 4,5 Stunden und 6 Meter Rohr“ wird zur Buchung. Ist ein Satz nicht eindeutig, fragt Mechmeister nach, statt zu raten.

Alles an einem Auftrag

Stunden, Material, Fotos und Bericht landen direkt am richtigen Auftrag. Nichts geht zwischen Baustelle und Büro verloren.

Nichts geht ungeprüft raus

Die KI bereitet vor, Sie prüfen, Sie bestätigen. Verschickt wird erst, wenn Sie es freigeben.

So einfach wie eine Nachricht

Wer den ganzen Tag gearbeitet hat, will abends keine Software mehr lernen. Deshalb beginnt Mechmeister nicht mit Menüs, sondern mit einer Nachricht: sprechen, tippen oder ein Foto schicken, wie an einen Kollegen. Aus ein paar Worten wird ein Auftrag, ein Termin oder ein Tagesbericht. Und wer es eilig hat, tippt / und hat jede Vorlage sofort zur Hand.

Draußen erfasst, im Büro fertig. Was auf der Baustelle, in der Halle oder beim Kunden ins Handy gesprochen oder fotografiert wird, liegt am PC im Büro schon bereit. Keine Zettel, kein Abtippen.

Fürs Telefon gemacht. Große Flächen, keine Menüleiste, kein Fachwort ohne Erklärung.

Foto und fertig. Direkt zum Auftrag legen, von der KI ansehen lassen oder in den Bericht übernehmen.

In 26 Sprachen. Oberfläche in der Sprache des Handys, das Diktat erkennt die gesprochene Sprache selbst. Nachrichten an Kunden bleiben deutsch.

Ohne Installation, auch im Funkloch. Läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC und arbeitet ohne Netz weiter.

Vom ersten Satz zum fertigen Ergebnis

Sprechen, tippen oder ein Foto zeigen: Mechmeister hilft beim Nachschlagen, Erstellen und Organisieren – im Büro und direkt vor Ort.

KI per Sprache & Foto

Fragen stellen, Gedanken diktieren oder ein Bauteil fotografieren. Im Gespräch klären Sie die nächsten Schritte.

Eigene Unterlagen befragen

Anleitungen und Datenblätter hinterlegen, Fragen dazu stellen und Antworten mit Fundstellen im Original nachlesen.

Word, Excel & PowerPoint

Berichte, Tabellen und Präsentationen im Chat erstellen und bearbeiten. Mit Vorschau und Download als echte Office-Datei.

Berichte mit Fotos

Fortschritt und Mängel beim Auftrag festhalten. Regie- und Abnahmeberichte mit Fotos und Kundenunterschrift als PDF erstellen.

Arbeitszeiten & Freigaben

Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten erfassen. Mitarbeiter reichen Zeiten ein; zugeordnete Zeitfreigeber prüfen sie.

Digitale Azubihefte

Wochenberichte schreiben, beim Ausbilder einreichen und Rückmeldungen bearbeiten. Den Ausbildungsnachweis als PDF exportieren.

Und alles, was sonst anfällt

Von der Einsatzplanung bis zur Skizze: weitere Werkzeuge für Baustelle, Werkstatt und Büro.

Kunden & Aufträge

  • Kontakte und Auftragsinformationen verwalten
  • Arbeitsstand und Unterlagen in der Akte sehen
  • Notizen, Fotos und Zeiten zuordnen

Einsatzplanung

  • Einsätze und Mitarbeiter planen
  • Überschneidungen und Wiedervorlagen im Blick
  • Termine als Kalenderdatei exportieren

Notizen & Skizzen

  • Texte, Checklisten und Zeichnungen festhalten
  • Mit Stift, Finger oder Maus skizzieren
  • Lese- oder Bearbeitungsrechte im Team vergeben

Eigene Dokumenten-Bots

  • Assistenten mit eigenen Unterlagen erstellen
  • Anweisungen anpassen und Antworten testen
  • Gezielt im Betrieb teilen

Material, Lager & Einkauf

  • Bestände und mehrere Lagerorte verwalten
  • Bestellungen und Rückstände verfolgen
  • Bestellungen als PDF an Lieferanten schicken

Flächen & Materialbedarf

  • Flächen, Mengen und Materialbedarf berechnen
  • Material- und Werkzeuglisten vorbereiten
  • Diagramme, Rechner und Checklisten nutzen

Werkstatt & Fertigung

  • Stücklisten und Arbeitspläne pflegen
  • Maschinenbelegung und Fertigungszeiten erfassen
  • Chargen, Fertigwaren und Laufzettel nachverfolgen

Wartung & Sicherheit

  • Wartungsintervalle und Prüffristen planen
  • Betriebsmittel und Prüfungen dokumentieren
  • Unterweisungen und Gefahrstoffinformationen verwalten

Urlaub & Zeitkonto

  • Sollstunden und Überstunden im Blick
  • Urlaub und Krankmeldungen erfassen
  • Freigegebene Abwesenheiten berücksichtigen

Fachwissen & Ersatzteile

  • Herstellerunterlagen mit Quellen recherchieren
  • Material und Händlerangebote vergleichen
  • Dachfenster anhand von Typenschild und Maßen prüfen

Dateien & Textentwürfe

  • Office-Dateien lesen, erklären und bearbeiten
  • PDF-Formulare mit Ihren Angaben ausfüllen
  • Kundennachrichten aus Stichpunkten vorbereiten

26 Sprachen & Vorlesen

  • Oberfläche für jede Person in ihrer Sprache
  • Texte diktieren und Antworten vorlesen lassen
  • Berichte und Kundennachrichtentexte auf Deutsch

Schulungsvideos

  • Lernvideos für den Arbeitsalltag entdecken
  • Nach Themen suchen und filtern
  • Empfehlungen auf der Startseite nutzen

Mobil & offline erfassen

  • Stempeluhr, Fotos und Berichte auch ohne Netz
  • Bei erneuter Verbindung abgleichen
  • KI-Antworten mit Internetverbindung nutzen

Sie entscheiden. Nicht die Maschine.

Für alles, was Geld kostet oder beim Kunden landet, gilt derselbe Ablauf: als fester Riegel in der Software, nicht als Hinweistext.

KI hat vorbereitet Sie prüfen Sie bestätigen

Freigabe-Riegel

E-Mails und Berichte bleiben gesperrt, bis der Haken gesetzt ist, mit Zeitpunkt und Empfänger im Freigabeprotokoll.

Server in Deutschland

Ihre Daten liegen in Frankfurt, die KI läuft über Microsoft Azure in der EU. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gibt es dazu.

Ihr Betrieb bleibt Ihrer

Die Trennung zwischen Betrieben liegt in der Datenbank, nicht in der Oberfläche und wird mit einer eigenen Sicherheitsprüfung nachgewiesen.

Rollen & Rechte

Admin, Mitarbeiter, Azubi, Ausbilder: Jede Person sieht nur, was sie braucht. Funktionen schalten Sie je Person einzeln frei.

Fun Facts

Ein bisschen Code, viel Kaffee und immer noch eine neue Idee.
Die Codezeilen sind gezählt. Den Rest nehmen wir mit Humor.

∞

Tassen Kaffee

4.859

Zeilen Website-Code

404

Feierabend not found

1+

Idee geht noch

Starten Sie als Pilotbetrieb

Wir suchen die ersten fünf bis zehn Betriebe aus Handwerk, Produktion und Dienstleistung, die Mechmeister früh einsetzen und mitgestalten. Sie bekommen die Software früh und zum Pilotpreis, wir bekommen jede Woche eine kurze Rückmeldung.

Vorführung

5 Min.

ein ganzer Auftrag
  • Live mit echter Software
  • Handwerk: SHK, Elektro oder Maler
  • Fertigung & Dienstleistung: Ihre Bereiche
  • Ihre eigene Zeitrechnung zum Schluss
Termin anfragen
vor Ort

Einrichtung

45 Min.

bei Ihnen im Betrieb
  • Briefkopf, Logo und Betriebsdaten
  • Team anlegen und Rechte vergeben
  • E-Mail und Kalender verbinden
  • Endet mit Ihrem ersten echten Auftrag
Termin anfragen

Pilotphase

Pilotpreis

für die ersten Betriebe
  • Mechmeister früh im Alltag nutzen
  • Wöchentlich kurze Rückmeldung
  • Ihre Wünsche fließen direkt ein
  • Abschlussgespräch mit klarem Preis
Pilotplatz anfragen

Das kommt als Nächstes.

Wir entwickeln Mechmeister kontinuierlich weiter – mit Fokus auf echten Mehrwert für Handwerker, KMU und den Mittelstand. Hier sehen Sie die geplanten Entwicklungsschwerpunkte für 2027.

Q1 2027

Jan – Mär

Angebote

Angebote noch einfacher erstellen, bearbeiten und versenden.

Rechnungen

Einfachere Abläufe für Rechnungen und E-Rechnungen.

Buchhaltung

Mehr Überblick über Belege, Zahlungen und Exporte für den Steuerberater.

Verbessertes Design

Modernere Oberfläche mit klareren Ansichten und einfacherer Bedienung.

Q2 2027

Apr – Jun

Erweiterte Berichtsfunktionen

Individuelle Reports und neue Analyse-Dashboards.

WhatsApp-Anbindung

Kundennachrichten über WhatsApp direkt in Mechmeister empfangen und beantworten.

Lexware-Anbindung

Belege und Buchhaltungsdaten zwischen Mechmeister und Lexware austauschen.

Mobile App (Beta)

Erste Version der mobilen App für iOS und Android.

Q3 2027

Jul – Sep

Verbesserte Team-Funktionen

Gemeinsame Arbeitsbereiche und erweiterte Rechteverwaltung.

Mehrsprachigkeit

Unterstützung für weitere Sprachen (z. B. EN, FR, ES).

KI-Telefonassistent

Anrufe entgegennehmen, Kundenanliegen erfassen und Rückrufwünsche übersichtlich bereitstellen.

Gewinnwarnung beim Auftrag

Frühzeitig erkennen, wenn Arbeitsstunden oder Materialkosten die Angebotskalkulation überschreiten.

Q4 2027

Okt – Dez

KI-gestützte Funktionen

Automatische Zusammenfassungen und smarte Handlungsempfehlungen.

Erweiterte Datenanalyse

KI-basierte Auswertungen und Prognosen.

Skalierbarkeit

Optimierungen für größere Teams und höhere Datenmengen.

Neue Module

Einführung eines zusätzlichen Moduls (z. B. Ressourcenplanung).

Geplante Schwerpunkte, keine verbindlichen Veröffentlichungstermine. Prioritäten und Zeiträume können sich durch Rückmeldungen aus dem Pilotbetrieb ändern.

Ihre Wünsche einbringen

Häufige Fragen

Mechmeister ist ein KI-Assistent für Handwerk und Mittelstand, für Handwerksbetriebe, produzierende Unternehmen und Dienstleister. Sie sprechen, fotografieren oder tippen, Mechmeister macht daraus Aufträge, Baustellenberichte, Stundenzettel, E-Mails und Kundennachrichten. Fachfragen beantwortet es mit Quelle und Datum, damit Sie alles nachprüfen können.
Nein. Angebote und Rechnungen schreiben Sie weiter mit Ihrem gewohnten Programm. Mechmeister übernimmt alles davor: Anfrage, Termin, Auftrag, Arbeitszeit, Material, Fotos und Bericht. Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, liegt alles beisammen, was Sie für die Rechnung brauchen.
Ja. Die Oberfläche erscheint in der Sprache des Handys, in 26 Sprachen, darunter Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch und Arabisch. Das Diktat erkennt die gesprochene Sprache selbst. Wer nicht gern tippt, spricht einfach. Nachrichten an Ihre Kunden bleiben deutsch.
Nein. E-Mails, Kundennachrichten und Berichte bleiben gesperrt, bis Sie Empfänger und Inhalt geprüft und bestätigt haben. Jede dieser Freigaben wird mit Zeitpunkt, Vorgang und Empfänger protokolliert.
In der Mechmeister-Anwendung: auf Servern in Deutschland, die Datenbank in Frankfurt, die KI über Microsoft Azure mit Ressource in Deutschland und Verarbeitung innerhalb der EU. Jeder Betrieb ist in der Datenbank streng von allen anderen getrennt.

Der separate Website-Chat nutzt Microsoft Azure mit einer Ressource in Deutschland und KI-Verarbeitung innerhalb der EU-Datenzone. Datenschutzhinweise zum KI-Chat.

Nein. Mechmeister läuft im Browser, auf dem Handy in der Halle oder auf der Baustelle genauso wie am Rechner im Büro. Ohne Netz arbeitet es weiter und überträgt alles, sobald wieder Empfang da ist.
Für Handwerksbetriebe, produzierende Unternehmen und Dienstleister im Mittelstand. Für die Fertigung gibt es Stücklisten, Arbeitspläne, Maschinenbelegung, Betriebsdatenerfassung und Chargenverfolgung; für Dienstleister Zeiterfassung, Wartungspläne, Wiedervorlagen und Einsatzplanung mit Kalender. Lager und Einkauf mit Bestellungen an Ihre Lieferanten nutzen alle.
Ja. Fragen zu Vorschriften, Normen und Förderungen beantwortet Mechmeister mit Quelle und Datum, damit Sie nachprüfen können. Dazu vergleicht es Materialpreise bei Händlern und prüft Lieferanten über Impressum und USt-IdNr.
Mechmeister startet gerade mit den ersten Pilotbetrieben zum Pilotpreis. Feste Listenpreise sind noch nicht veröffentlicht. Den Preis für Ihren Betrieb klären wir im persönlichen Gespräch.

Sprechen wir miteinander

Vorführung, Pilotplatz oder einfach eine Frage? Schreiben Sie uns.

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