Ein Auftrag in drei Schritten
- VorbereitenAus einem Satz wie „Neuer Auftrag: Familie Müller, Bad in der Hauptstraße 5“ entsteht die Auftragsakte mit Kunde, Adresse und Termin. Unterlagen und Fotos von der Besichtigung landen direkt darin.
- AusführenAuf der Baustelle sprechen Sie Stunden und Material ins Handy, machen Fotos und halten Mängel fest. Das klappt auch im Keller oder im Funkloch, ohne Netz.
- AbschließenDer Baustellenbericht entsteht aus Ihren Notizen und Fotos, der Kunde unterschreibt direkt auf dem Handy. Ein Klick, und der Auftrag steht auf „Abgeschlossen“.
Beispiel: Badsanierung
So sieht die Akte aus, wenn der Monteur abends nach Hause fährt. Nichts davon wurde abgetippt.
| Erfasst | Wie | Stand |
|---|---|---|
| Arbeitszeit Montage | „Heute 4,5 Stunden bei Müller“ | 9,0 Std |
| Kupferrohr 15 mm | „6 Meter Rohr“, aus dem Lager | 6 m |
| Fotos vorher und nachher | Handykamera, direkt am Auftrag | 2 |
| Regiebericht | Sprachnotiz und Fotos, Unterschrift auf dem Handy | unterschrieben |
Sprechen statt Zettel
„Heute 4,5 Stunden und 6 Meter Rohr bei Müller“ wird zur Buchung am richtigen Auftrag. Mechmeister erkennt Kunde, Stunden und Menge. Ist ein Satz nicht eindeutig, fragt es nach, statt zu raten. Gebucht wird erst, wenn Sie bestätigen. Das Diktat versteht 26 Sprachen und erkennt selbst, welche gesprochen wird.
Alles am Auftrag
- Kunde, Adresse und Telefonnummer, mit einem Fingertipp anrufen
- Fortschritt auf einen Blick: angefragt, geplant, läuft, fertig gemeldet, abgeschlossen
- Arbeitszeit je Mitarbeiter, Material mit Mengen und Fotos an einer Stelle
- Regie- und Abnahmeberichte mit Fotos und Kundenunterschrift als PDF
- Notizen, Checklisten und Skizzen, die das ganze Team sieht
- Fortlaufende Auftrags- und Berichtsnummern mit Ihrem Briefkopf
Planung und Wiedervorlagen
Einsätze und Mitarbeiter planen Sie im Kalender, Überschneidungen sehen Sie sofort. Termine lassen sich in Ihren Outlook- oder Google-Kalender übernehmen. Wiedervorlagen erinnern Sie an Rückrufe und offene Punkte und bereiten auf Wunsch gleich die passende E-Mail vor. Kunden können ihre Anfrage über einen Link selbst schicken, mit Fotos und Beschreibung.
Und die Rechnung?
Die schreiben Sie weiter mit Ihrem gewohnten Programm. Mechmeister sorgt dafür, dass bis dahin nichts fehlt: Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, liegen Stunden, Material, Fotos und der unterschriebene Bericht vollständig beisammen. Kein Nachfragen beim Monteur, kein Suchen nach Zetteln.
Kundennachrichten gleich mit
„Schreib Frau Müller, dass wir morgen um acht kommen“ wird zur fertigen Nachricht. Verschickt wird sie erst nach Ihrer Freigabe, mit Zeitpunkt und Empfänger im Protokoll. Mehr dazu auf der Seite E-Mails mit KI.
Häufige Fragen
Schreibt Mechmeister auch Angebote und Rechnungen?
Nein. Angebote und Rechnungen schreiben Sie weiter mit Ihrem gewohnten Programm. Mechmeister sorgt dafür, dass bis dahin nichts fehlt: Stunden, Material, Fotos und Bericht liegen vollständig am Auftrag.
Wie kommen Stunden und Material in den Auftrag?
Per Satz, zum Beispiel: „Heute 4,5 Stunden und 6 Meter Rohr bei Müller.“ Mechmeister erkennt Auftrag, Stunden und Menge und fragt nach, wenn etwas nicht eindeutig ist. Gebucht wird erst nach Ihrer Bestätigung.
Sieht das Büro, was auf der Baustelle passiert?
Ja. Was draußen erfasst wird, liegt am PC im Büro sofort am Auftrag. Ohne Netz speichert das Handy alles und überträgt es, sobald wieder Empfang da ist.
Ihr erster Auftrag mit Mechmeister
Die Einrichtung vor Ort dauert etwa 45 Minuten und endet mit Ihrem ersten echten Auftrag.
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