Ihr Postfach direkt in Mechmeister
Verbinden Sie Ihr Postfach von Gmail oder Google Workspace oder von Outlook, Hotmail oder Microsoft 365 mit einem Klick: Konto auswählen, Zugriff erlauben, fertig. Technische Einstellungen sind nicht nötig. Danach sehen Sie Posteingang und Gesendet in Mechmeister, können suchen, Nachrichten lesen, antworten, neue E-Mails schreiben und Anhänge herunterladen oder mitschicken.
Einfach im Chat sagen, was passieren soll
„Fass meine Mails zusammen“
Kurze Stichpunkte je E-Mail: Anliegen, Termine, Fristen oder Beträge und was zu tun ist.
„Antworte auf Mail 2: Donnerstag passt“
Mechmeister formuliert daraus eine vollständige Antwort. Empfänger und Betreff kommen aus der ursprünglichen Nachricht.
„Schreibe eine E-Mail an …“
Ein neuer Entwurf mit Betreff und Text. Adressen werden nie erfunden, nur ausdrücklich genannte übernommen.
Welche Mail gemeint ist, erkennt Mechmeister aus dem Gespräch. Ist es nicht eindeutig, erscheint eine Auswahl. Tippfehler wie „anwtorte“ werden verstanden.
Kundennachrichten aus Angebot, Rechnung und Bericht
Ein Satz wie „Schreib Herrn Müller, dass das Angebot fertig ist“ wird zur fertigen E-Mail: Kunde und Adresse aus der Kartei, passende Anrede, Betreff, Text und Grußformel, die Signatur mit Ihren Firmendaten. Acht Anlässe von der Terminbestätigung bis zur Zahlungserinnerung, vier Tonlagen, jederzeit neu formulierbar. Aus Angebot, Rechnung oder Bericht heraus steht der Bezug schon drin.
Nichts geht ohne Sie raus
- Freigabe vor dem Senden: Empfänger und Text werden vor dem Versand bestätigt. Jede Änderung setzt die Freigabe zurück.
- Kein doppelter Versand: Ist der Versandstatus unklar, wird nicht erneut gesendet, sondern geprüft.
- Keine Überwachung: Aktive Inhalte und Tracking-Bilder in E-Mails werden nicht geladen. Lesen ändert den Gelesen-Status im Postfach nicht.
- Keine Kopie Ihrer Mails: Nachrichten werden direkt vom Postfach abgerufen und nicht dauerhaft in Mechmeister gespeichert. Zugangsdaten liegen verschlüsselt auf dem Server.
Warum das im Handwerk so viel Zeit spart
Anfragen, Terminabsprachen, Rückfragen vom Großhändler, Zahlungserinnerungen: Das meiste davon ist schnell entschieden, aber langsam geschrieben. Mit Mechmeister entscheiden Sie in einem Satz, zum Beispiel auf der Baustelle ins Handy gesprochen, und die KI schreibt den Rest. Am Abend bleibt nur noch prüfen und senden.
Häufige Fragen
Welche Postfächer lassen sich verbinden?
Gmail und Google Workspace sowie Outlook, Hotmail und Microsoft 365. Andere Anbieter, die nur über IMAP erreichbar sind, werden derzeit nicht unterstützt.
Verschickt die KI E-Mails selbstständig?
Nein. Mechmeister bereitet Entwürfe vor. Gesendet wird erst, wenn Sie Empfänger und Text geprüft und auf Senden gedrückt haben. Jede Änderung setzt die Freigabe zurück.
Kann Mechmeister lange E-Mails zusammenfassen?
Ja. Auf Knopfdruck oder mit „Fass meine Mails zusammen“ im Chat entstehen kurze Stichpunkte: Anliegen, wichtige Termine, Fristen oder Beträge und was zu tun ist.
Werden meine E-Mails in Mechmeister gespeichert?
Nein. Nachrichten werden beim Öffnen direkt vom Postfach abgerufen und nicht dauerhaft in der Datenbank von Mechmeister gespeichert. Die Zugangsdaten zum Postfach liegen verschlüsselt auf dem Server.
Weniger Posteingang, mehr Feierabend
Sehen Sie in der Vorführung, wie aus einem Satz eine fertige Antwort wird.
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