Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Oscar Laskowski
Lerchenstr. 1
74239 Hardthausen am Kocher
Deutschland

Telefon: +49 1522 9796946
E-Mail: platform@mechmeister.de

2. Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung und Sicherheit der Website notwendig sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und vergleichbare technische Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Für das Hosting dieser Website setzen wir folgenden Dienstleister ein:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur, Deutschland
Weitere Anbieterinformationen: Impressum von IONOS.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

3. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere folgende Angaben gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern angegeben
  • Betrieb und Branche
  • Inhalt Ihrer Nachricht

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden von unserem Webserver verarbeitet und per E-Mail an unser Postfach platform@mechmeister.de gesendet. Die Bearbeitung und Aufbewahrung der Anfrage erfolgt im Rahmen unserer E-Mail-Kommunikation.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer sich daraus gegebenenfalls ergebenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

3a. KI-Produktberater mit Microsoft Azure

Zweck und verarbeitete Daten

Der Website-Chat beantwortet Fragen zu Mechmeister mithilfe von GPT-6 Luna über Microsoft Azure OpenAI. Sie kommunizieren mit einer KI, nicht mit einem Menschen. Die Antworten dienen der Produktinformation und können Fehler enthalten. Der Chat trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über Sie und schließt keine Verträge ab.

Erst nach Ihrer Zustimmung und dem Absenden einer Nachricht übermittelt unser Webserver Ihre Eingabe sowie bis zu drei vorangegangene Frage-Antwort-Paare an Microsoft Azure. Verarbeitet werden die darin enthaltenen Angaben, die erzeugten Antworten und technische Anfragedaten. Unser Server verarbeitet Ihre IP-Adresse für Betrieb und Missbrauchsschutz; das Chatskript sendet sie nicht als eigenes Datenfeld an das KI-Modell. Azure erhält die Verbindung von unserem Webserver. Das bloße Öffnen des Chats löst keinen Modellaufruf aus.

Ein Name oder Benutzerkonto ist nicht erforderlich. Bitte geben Sie keine Passwörter, Zahlungsdaten, Gesundheitsdaten oder vertraulichen Kunden- und Betriebsdaten ein. Der Link „Persönlich beraten lassen“ öffnet das Kontaktformular; er überträgt den Chatverlauf nicht automatisch dorthin.

Einwilligung und Widerruf

Die Verarbeitung für die KI-Beratung beruht auf Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, den Chat zu nutzen oder Angaben darin bereitzustellen. Ohne Zustimmung ist keine KI-Antwort möglich; die übrige Website und das Kontaktformular bleiben nutzbar.

Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Zustimmungsfeld im Chat abwählen. Dabei verwerfen wir den bisherigen Verlauf im Browser und senden keine weiteren Fragen ohne erneute Zustimmung. Auch „Chat leeren“ und das Neuladen der Seite setzen die Zustimmung zurück. Das Schließen des Chatfensters blendet es lediglich aus. Eine bereits an Azure übermittelte Anfrage kann nicht zurückgeholt werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt. Für Datenschutzanliegen erreichen Sie uns unter platform@mechmeister.de.

Empfänger und Verarbeitungsort

Empfänger sind unser Website-Hoster IONOS und Microsoft als Anbieter von Azure OpenAI. Die Azure-Ressource ist in Deutschland eingerichtet. Das eingesetzte Data-Zone-Deployment kann Eingaben und Antworten innerhalb der EU verarbeiten, nicht ausschließlich in Deutschland. Angaben zum Standort der Mechmeister-Anwendung sind daher keine Zusage eines ausschließlich deutschen Verarbeitungsorts für diesen Website-Chat.

Microsoft betreibt das Modell in Azure. Nach den Azure-Datenschutzhinweisen werden Eingaben und Antworten nicht an OpenAI als Modellanbieter weitergegeben und ohne Erlaubnis oder Anweisung nicht zum Training generativer Basismodelle verwendet. Wir veranlassen kein Modelltraining mit den Chatnachrichten.

Die EU-Datenzone ist keine pauschale Zusage, dass jeder technische Support- oder Dienstvorgang ausschließlich in der EU erfolgt. Microsoft beschreibt seine Verarbeitung, Unterauftragnehmer und Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen im Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA). Dazu gehören je nach Übermittlung insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Auskünfte zu den für unsere Nutzung geltenden Vertragsunterlagen und Garantien können Sie bei uns anfordern.

Chatverlauf und Speicherung bei Microsoft

Der sichtbare Verlauf bleibt nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Browserseite. Der Chat verwendet dafür weder Cookies noch Local Storage oder Session Storage. Der gegen Veränderungen geschützte Gesprächskontext gilt jeweils 30 Minuten; der Ablauf löscht nicht automatisch bereits sichtbare Nachrichten. Durch Widerruf, „Chat leeren“, Neuladen oder Schließen des Browser-Tabs wird der lokale Verlauf verworfen. Unser Chatskript legt kein dauerhaftes Chatarchiv an.

Wir deaktivieren die Speicherung als später abrufbare Azure-API-Antwort. Das bedeutet keine vollständige Speicherfreiheit bei Microsoft. Zur Erkennung von Missbrauch können auffällige Eingaben und Antworten automatisiert geprüft und erforderlichenfalls für die Prüfung durch autorisierte Microsoft-Mitarbeitende gespeichert werden. Umfang und Dauer richten sich nach dem Prüfzweck und den für den Dienst geltenden Bedingungen. Weitere Einzelheiten erläutert Microsoft unter Missbrauchsüberwachung bei Azure. Das Leeren des Chats löscht solche Daten bei Microsoft nicht automatisch.

Schutz vor Spam und übermäßiger API-Nutzung

Zur Sicherung des Betriebs und zur Begrenzung von Missbrauch und Kosten verarbeiten wir Anfragezeitpunkte, Kostenreservierungen sowie mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete IP- und Nachrichtenkennungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer, verfügbarer und wirtschaftlicher Chatbetrieb. Diese Kennungen sind pseudonymisiert, nicht anonym. Sie ermöglichen innerhalb des Schutzzeitraums das Erkennen wiederholter Anfragen, auch nach einem erneuten Seitenbesuch. Wir verwenden sie nicht für Werbung oder Nutzerprofile.

Im Budgetspeicher stehen weder Klartext-IP-Adressen noch Chattexte. Abgelaufene Kennungen und Reservierungen werden nach 24 Stunden zuzüglich zwei Minuten Sicherheitspuffer beim nächsten zugelassenen Aufruf entfernt. Findet kein weiterer zugelassener Aufruf statt, bleiben die Einträge bis zu dieser Bereinigung bestehen. Technische Zugriffsprotokolle des Hosters sind davon getrennt. Widerruf und „Chat leeren“ setzen die Schutzlimits nicht zurück.

4. Schutz vor Missbrauch des Kontaktformulars

Zum Schutz des Kontaktformulars vor Spam, automatisierten Angriffen und sonstigem Missbrauch können technische Informationen verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, die E-Mail-Adresse, die Zeitspanne bis zum Absenden des Formulars sowie ein für Menschen nicht sichtbares Formularfeld verwendet werden.

Daten, die ausschließlich zur kurzfristigen Missbrauchserkennung verarbeitet werden, werden nur für die hierfür technisch erforderliche Dauer gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website und unserer Kommunikationssysteme vor Missbrauch.

5. Eingesetzte Dienstleister

Zur Bereitstellung der Website, des Kontaktformulars, der E-Mail-Kommunikation und des KI-Chats setzen wir externe Dienstleister ein. IONOS als Website-Hoster ist in Abschnitt 2 beschrieben; Microsoft Azure für den KI-Chat in Abschnitt 3a.

Microsoft 365 / Exchange Online für E-Mail

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365 beziehungsweise Exchange Online von Microsoft.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Nachricht und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten über die Systeme von Microsoft verarbeitet.

Microsoft stellt für seine Online-Dienste vertragliche Datenschutzregelungen zur Auftragsverarbeitung bereit. Microsoft hat für zahlreiche Microsoft-365-Dienste außerdem eine EU-Datengrenze eingerichtet, innerhalb der Kundendaten grundsätzlich in der Europäischen Union beziehungsweise im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet werden. In bestimmten Fällen können dennoch Datenübermittlungen außerhalb dieses Bereichs stattfinden.

6. Cookies und Tracking

Auf dieser Produktseite setzen wir keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste ein.

Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken verwendet.

Auch der KI-Chat setzt keine Cookies. Seine gesonderte Einwilligung betrifft die Verarbeitung Ihrer Chatnachrichten durch Microsoft Azure. Die zeitlich begrenzte Wiedererkennung von Anfragen zum Missbrauchsschutz erfolgt serverseitig wie in Abschnitt 3a beschrieben.

Sofern technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich dem Betrieb und der Sicherheit der Website.

Schriftarten, Icons und für die Darstellung der Website erforderliche Bibliotheken werden lokal bereitgestellt und nicht von externen Schriftarten- oder CDN-Anbietern geladen.

7. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO und
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an platform@mechmeister.de wenden.

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Baden-Württemberg ist zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

9. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentlich zugängliche Produktseite von Mechmeister einschließlich des Kontaktformulars und des KI-Produktberaters.

Für die eigentliche Mechmeister-Anwendung nach der Anmeldung gelten gesonderte Datenschutzhinweise, sofern dort weitere oder andere personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Stand: 28. September 2026