Draußen erfasst, im Büro fertig
Zettel im Auto, Fotos in der privaten Galerie, Stunden aus dem Gedächtnis: So entsteht abends die meiste Büroarbeit. Mit Mechmeister wird alles dort erfasst, wo es passiert, und landet direkt am richtigen Auftrag. Die einfache Startseite hat fünf große Knöpfe, gebaut fürs Telefon, ohne Menüleiste: Sprechen, Foto, Neuer Auftrag, Angebote, Heute.
Was die Baustellen-App kann
Mobile Stempeluhr
Arbeit, Pause und Fahrt getrennt erfassen. Die Uhr läuft weiter, auch wenn das Handy die Seite schließt.
Fotos und Mängel
Bilder mit Bauabschnitt, Raum und Beschreibung direkt zum Auftrag, Mängel eindeutig gekennzeichnet.
Bericht per Sprache
Gesprochene Meldung plus Fotos ergeben einen fertigen Baustellenbericht. Stunden und Material mit einem Klick auf den Auftrag.
Regiebericht und Abnahme
Mit Kundenunterschrift per Finger oder Stift, Zeitstempel und Fotoanlagen als PDF.
Bautagebuch
Vorlagen für Bautagebuch, Mängelbericht und Abnahmeprotokoll mit Briefkopf und Druckansicht.
Fotoanalyse
Bis zu vier Fotos von Schaden oder Installation, mit möglichen Ursachen und nächsten Prüfschritten.
Abnahmeprotokoll ohne Papierkram
Beim Abnahmeprotokoll wählen Sie das Ergebnis: ohne Mängel, mit Vorbehalt oder verweigert. Vorbehalte und Verweigerungen brauchen eine Beschreibung, und eine Nachbesserungsfrist darf nicht vor dem Berichtsdatum liegen. Widersprüche wie „ohne Mängel abgenommen“ trotz eingetragener Mängel lässt Mechmeister nicht zu. Der Kunde unterschreibt auf dem Gerät, das PDF mit Unterschrift und Fotos liegt danach am Auftrag.
Auch bei schlechtem Netz
Keller, Rohbau, Funkloch: Innerhalb einer angemeldeten Sitzung lassen sich Zeiten und Fotos auch ohne Verbindung erfassen. Sobald wieder Netz da ist, werden sie übertragen. Diktieren geht auf Deutsch, Türkisch, Polnisch und Englisch.
So wird daraus Zeit im Büro gespart
- Auf der BaustelleZeiten stempeln, Fotos machen, Bericht sprechen, Kunde unterschreibt.
- Automatisch am AuftragStunden, Material, Fotos und Berichte liegen ohne Abtippen beim richtigen Auftrag.
- Im BüroDie Rechnung nach tatsächlichem Aufwand entsteht mit einem Klick, auf Wunsch als E-Rechnung.
Wie viel Bürozeit das in Ihrem Betrieb spart, rechnen wir in der Vorführung mit Ihren eigenen Minuten aus: was ein Angebot heute dauert, was eine Rechnung dauert, wie viele Aufträge Sie im Monat haben.
Häufige Fragen
Muss ich eine App installieren?
Nein. Mechmeister läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC. Wer möchte, legt es wie eine App auf den Startbildschirm des Handys.
Funktioniert die Zeiterfassung auch ohne Netz?
Ja, innerhalb einer bereits angemeldeten Sitzung lassen sich Zeiten und Fotos auch ohne Verbindung erfassen. Sie werden übertragen, sobald wieder Netz da ist. Die erste Anmeldung braucht eine Verbindung.
Kann der Kunde auf dem Handy unterschreiben?
Ja. Regieberichte und Abnahmeprotokolle unterschreibt der Kunde mit Finger oder Stift direkt auf dem Gerät. Das PDF enthält Unterschrift, Zeitstempel und die ausgewählten Fotos.
Wie spart das Zeit im Büro?
Was auf der Baustelle erfasst wird, muss im Büro nicht mehr abgetippt werden. Gebuchte Stunden und Material liegen direkt am Auftrag, und die Rechnung nach Aufwand entsteht daraus mit einem Klick.
Ein ganzer Auftrag in fünf Minuten
Sprachnotiz, Fotos, Baustellenbericht, Angebot, Rechnung: In der Vorführung sehen Sie den ganzen Weg, am Ende mit Ihrer eigenen Zeitrechnung.
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