KI für Handwerker, KMU und Mittelstand

Weniger Büro.
Mehr Feierabend.

Ob auf der Baustelle, in der Fertigung oder beim Kunden: Ein Satz genügt, und Mechmeister macht daraus Auftrag, Angebot, Bericht und Rechnung, auf Wunsch als E-Rechnung. Mit Ihren eigenen Preisen. Und nichts geht raus, bevor Sie es geprüft haben.

Vorführung anfragen So funktioniert's
Mechmeister im Browser: KI-Assistent für Handwerker erstellt Angebote und Rechnungen
Mechmeister auf dem iPhone: KI-Assistent kalkuliert Materialpreise für eine Stahlplatte

Sprechen statt tippen

„Heute 4,5 Stunden und 6 Meter Rohr“ wird zur Buchung. Ist ein Satz nicht eindeutig, fragt Mechmeister nach, statt zu raten.

Ihre Preise zählen

Stundensätze, Material und Aufschläge kommen aus Ihrer Preisliste. Keine einzige Summe stammt aus der KI.

Nichts geht ungeprüft raus

Die KI bereitet vor, Sie prüfen, Sie bestätigen. Senden und Drucken bleiben gesperrt, bis Sie den Haken setzen.

So einfach wie eine Nachricht

Wer den ganzen Tag gearbeitet hat, will abends keine Software mehr lernen. Deshalb beginnt Mechmeister nicht mit Menüs, sondern mit einer Nachricht: sprechen, tippen oder ein Foto schicken, wie an einen Kollegen. Aus ein paar Worten wird ein Auftrag, ein Angebot oder ein Tagesbericht. Und wer es eilig hat, tippt / und hat jede Vorlage sofort zur Hand.

Draußen erfasst, im Büro fertig. Was auf der Baustelle, in der Halle oder beim Kunden ins Handy gesprochen oder fotografiert wird, liegt am PC im Büro schon bereit. Keine Zettel, kein Abtippen.

Fürs Telefon gemacht. Große Flächen, keine Menüleiste, kein Fachwort ohne Erklärung.

Foto und fertig. Direkt zum Auftrag legen, von der KI ansehen lassen oder in den Bericht übernehmen.

Diktat in vier Sprachen. Deutsch, Türkisch, Polnisch und Englisch. Mechmeister erkennt, ob ein Bericht, ein Angebot oder eine Materialliste gemeint ist.

Ohne Installation. Läuft im Browser: einfach anmelden, ob am Handy, Tablet oder PC.

Vom ersten Satz bis zur Rechnung

Nichts wird zweimal eingegeben: Was Sie einmal gesagt oder fotografiert haben, wandert weiter, vom Auftrag über das Angebot bis zur fertigen Rechnung.

Angebote aus Stichpunkten

Aus „Bad 15 qm neu fliesen“ werden Positionen mit Menge, Einheit und Preis, in der Karte jederzeit änderbar.

Zeit & Material

Per Satz buchen, sofort bewertet. Dazu die Stempeluhr mit Arbeits-, Pausen- und Fahrzeit.

Berichte mit Fotos

Gesprochene Meldung plus Fotos ergeben einen Arbeits- oder Baustellenbericht mit Kundenunterschrift und PDF.

Rechnung mit einem Klick

Nach Festpreis oder tatsächlichem Aufwand, ganz ohne KI gerechnet.

E-Rechnung & DATEV

ZUGFeRD und XRechnung auf Knopfdruck, dazu der monatliche DATEV-Export für Ihre Steuerkanzlei.

Kundennachrichten

„Schreib Herrn Müller, dass das Angebot fertig ist“ wird zur fertigen E-Mail, erst nach Ihrer Freigabe verschickt.

Und alles, was sonst anfällt

Von der Kalkulation bis zur Nachkalkulation, für Baustelle, Werkstatt und Büro, mit Rollen und Rechten für Ihr ganzes Team.

Einsatzplanung

  • Einsätze mit Teamzuordnung und Abwesenheiten
  • Wiedervorlagen und Mahnwesen
  • Wartungspläne

Belege nach DIN 5008

  • Briefkopf mit Logo
  • Fortlaufende Belegnummern
  • Belegjournal, in dem jede Nummer nachvollziehbar bleibt

Lager & Lieferscheine

  • Mehrere Lagerorte mit Umlagerung
  • Lieferscheine mit Unterschrift und Sammelrechnung
  • Einkauf mit offenen Rückständen

Fertigung & BDE

  • Stücklisten und Arbeitspläne mit Rüstzeiten
  • Maschinenbelegung
  • Rückmeldung von Gutmenge und Ausschuss direkt am Arbeitsgang

Aufmaß & Berechnungen

  • Flächen, Volumen und Stückzahlen mit Abzügen
  • Materialbedarf mit Verschnitt und Arbeitszeit
  • Berechnungen mit sichtbarem Rechenweg

Lieferantenkataloge

  • Großhändlerpreise per CSV importieren
  • Import von DATANORM 4
  • Preise direkt in Angebote übernehmen

Buchungsbericht

  • Umsatz, Kosten und Gewinn je Zeitraum
  • Auf den Cent geprüft
  • Als CSV exportieren oder drucken

Kundenportal

  • Freigegebene Belege für Ihre Kunden
  • Zugang über einen geschützten Link
  • Kundenanfragen mit Fotos empfangen

E-Mails mit KI

  • Gmail und Outlook verbinden
  • Posteingang zusammenfassen
  • Antworten aus einem Satz formulieren

Eingangsrechnungen

  • E-Rechnung, PDF oder Foto auslesen
  • Doppelte Rechnungen werden erkannt
  • Kosten dem Auftrag zuordnen

Eigenes Wissen

  • Preislisten, Datenblätter und Verträge hochladen
  • Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen
  • Quellenangaben mit Dokument und Seite

Fotoanalyse

  • Bis zu vier Fotos von Schaden oder Installation
  • Hinweise auf mögliche Ursachen
  • Nächste Prüfschritte und Sicherheitshinweise

Prüfungen & Unterweisungen

  • Prüffristen für Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeuge
  • Gefahrstoffverzeichnis
  • Unterweisungen mit persönlicher Bestätigung

Azubihefte & Arbeitszeit

  • Wochenberichte für Auszubildende
  • Freigabe durch den Ausbilder
  • Persönliche Arbeitszeiten mit Prüfung

E-Rechnung

E-Rechnungspflicht? Mit Mechmeister vorbereitet.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Das Ausstellen wird im Geschäft mit anderen Unternehmen (B2B) schrittweise Pflicht. Eine einfache PDF-Rechnung ist keine E-Rechnung: Gefragt sind strukturierte Formate wie XRechnung und ZUGFeRD.

Mechmeister erstellt jede Rechnung auf Knopfdruck als XRechnung und als ZUGFeRD-PDF, dazu den monatlichen DATEV-Export mit SKR03 oder SKR04 für Ihre Steuerkanzlei.

Eingehende Rechnungen liest Mechmeister aus: E-Rechnungen direkt, PDF-Rechnungen und Fotos per KI. Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Beträge werden vorgefüllt. Schluss mit Abtippen.

  1. Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
  2. Ausstellen wird Pflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr.
  3. Ausstellen wird Pflicht für alle Unternehmen im B2B-Geschäft.

Vom Ausstellen ausgenommen sind Rechnungen an Privatkunden, Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Allgemeine Information, keine Steuerberatung.

Sie entscheiden. Nicht die Maschine.

Für alles, was Geld kostet oder beim Kunden landet, gilt derselbe Ablauf: als fester Riegel in der Software, nicht als Hinweistext.

KI hat vorbereitet Sie prüfen Sie bestätigen

Freigabe-Riegel

Senden und Drucken sind gesperrt, bis der Haken gesetzt ist. Jede Freigabe steht mit Zeitpunkt und Empfänger im Freigabeprotokoll.

Server in Deutschland

Ihre Daten liegen in Frankfurt, die KI läuft in einer deutschen Rechenzentrumsregion. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gibt es dazu.

Ihr Betrieb bleibt Ihrer

Die Trennung zwischen Betrieben liegt in der Datenbank, nicht in der Oberfläche und wird mit einer eigenen Sicherheitsprüfung nachgewiesen.

Rollen & Rechte

Admin, Mitarbeiter, Azubi, Ausbilder: Jede Person sieht nur, was sie braucht. Anmeldung mit zweitem Faktor.

Fun Facts

Ein bisschen Code, viel Kaffee und immer noch eine neue Idee.
Die Codezeilen sind gezählt. Den Rest nehmen wir mit Humor.

∞

Tassen Kaffee

4.859

Zeilen Website-Code

404

Feierabend not found

1+

Idee geht noch

Starten Sie als Pilotbetrieb

Wir suchen die ersten fünf bis zehn Betriebe aus Handwerk, Produktion und Dienstleistung, die Mechmeister früh einsetzen und mitgestalten. Sie bekommen die Software früh und zum Pilotpreis, wir bekommen jede Woche eine kurze Rückmeldung.

Vorführung

5 Min.

ein ganzer Auftrag
  • Live mit echter Software
  • Handwerk: SHK, Elektro oder Maler
  • Fertigung & Dienstleistung: Ihre Bereiche
  • Ihre eigene Zeitrechnung zum Schluss
Termin anfragen
vor Ort

Einrichtung

45 Min.

bei Ihnen im Betrieb
  • Briefkopf, Logo und Stundensätze
  • Material und Aufschläge
  • Standardleistungen und Angebotstexte
  • Endet mit Ihrem ersten echten Angebot
Termin anfragen

Pilotphase

Pilotpreis

für die ersten Betriebe
  • Mechmeister früh im Alltag nutzen
  • Wöchentlich kurze Rückmeldung
  • Ihre Wünsche fließen direkt ein
  • Abschlussgespräch mit klarem Preis
Pilotplatz anfragen

Häufige Fragen

Mechmeister ist ein KI-Assistent für Handwerk und Mittelstand, für Handwerksbetriebe, produzierende Unternehmen und Dienstleister. Sie sprechen, fotografieren oder tippen, Mechmeister macht daraus Aufträge, Angebote, Berichte, Kundennachrichten und Rechnungen. Alle Summen entstehen dabei aus Ihren eigenen Preisen, nicht aus der KI.
Nein. Die KI formuliert Positionstexte und versteht Ihre Sätze. Preise kommen immer aus Ihrer Preisliste und werden über jeden Vorschlag der KI geschrieben. Jede Ersetzung sehen Sie in der Karte. Summen, Umsatzsteuer und Rechnungen rechnet die Software selbst.
Ja. Jede Rechnung gibt es auf Knopfdruck als XRechnung und als ZUGFeRD-PDF. Damit sind Sie auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz im Geschäft mit anderen Unternehmen E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 alle Unternehmen.
Nein. Nachrichten, Angebote und Rechnungen bleiben gesperrt, bis Sie sie geprüft und bestätigt haben. Jede Freigabe wird mit Zeitpunkt, Vorgang und Empfänger protokolliert.
In der Mechmeister-Anwendung: auf Servern in Deutschland, die Datenbank in Frankfurt, das KI-Modell in einer deutschen Rechenzentrumsregion. Jeder Betrieb ist in der Datenbank streng von allen anderen getrennt.

Der separate Website-Chat nutzt Microsoft Azure mit einer Ressource in Deutschland und KI-Verarbeitung innerhalb der EU-Datenzone. Datenschutzhinweise zum KI-Chat.

Nein. Mechmeister läuft im Browser, auf dem Handy in der Halle oder auf der Baustelle genauso wie am Rechner im Büro.
Für Handwerksbetriebe, produzierende Unternehmen und Dienstleister im Mittelstand. Für die Fertigung gibt es Stücklisten, Arbeitspläne, Maschinenbelegung, Betriebsdatenerfassung und Chargenverfolgung; für Dienstleister Zeiterfassung, Wartungspläne, Mahnwesen und ein Kundenportal. Fertige Startlisten mit typischen Materialien und Leistungen gibt es derzeit für Sanitär/Heizung, Elektrotechnik und Maler & Lackierer. Alle anderen legen ihre Artikel selbst an oder importieren sie per CSV oder DATANORM.
Ja. Ausgestellte Rechnungen gibt es als ZUGFeRD-PDF und als XRechnung, dazu einen monatlichen DATEV-Export mit SKR03 oder SKR04.
Mechmeister startet gerade mit den ersten Pilotbetrieben zum Pilotpreis. Feste Listenpreise sind noch nicht veröffentlicht. Den Preis für Ihren Betrieb klären wir im persönlichen Gespräch.

Sprechen wir miteinander

Vorführung, Pilotplatz oder einfach eine Frage? Schreiben Sie uns.

E-Mail
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